天津12393醫(yī)療保障服務(wù)熱線是與廣大群眾溝通的重要橋梁和展示醫(yī)保服務(wù)形象、提升醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量的重要窗口。2023年,12393全年服務(wù)時長約948.85萬分鐘,電話呼入總數(shù)288.96萬通,人工服務(wù)請求數(shù)206.38萬通,人工服務(wù)接聽數(shù)174.87萬通,人工服務(wù)接聽率84.73%,滿意度達到99.72%,并獲得了《金耳嘜杯中國佳客戶中心一卓越客戶服務(wù)獎與佳服務(wù)創(chuàng)新客戶中心獎》、《金音獎中國政務(wù)服務(wù)熱線獎》等獎項。
一是著力打造“智慧醫(yī)保”。熱線成立之初即實現(xiàn)IVR智能語音導(dǎo)航,精定位來電群眾醫(yī)保服務(wù)內(nèi)容,并不斷完善智慧服務(wù)功能。建立智能知識庫,助力熱線對外服務(wù)“答的準、一口清”;上線“場外坐席”服務(wù),保障應(yīng)急時刻熱線服務(wù)不間斷;開通5G視頻服務(wù),實現(xiàn)熱線與百姓面對面;推出“在線客服”文字咨詢服務(wù),拓展移動端服務(wù)新途徑。
二是健全經(jīng)辦服務(wù)機制。實現(xiàn)與全市醫(yī)保分中心電話、工單互通互轉(zhuǎn),并建立服務(wù)聯(lián)動機制,在擴大分中心電話服務(wù)能力的同時為參保人員提供醫(yī)保業(yè)務(wù)查、辦等服務(wù)。通過完善的電話辦服務(wù),免去了老年人以及困難群眾出門跑醫(yī)保的麻煩,有效提升醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)效能。
三是創(chuàng)新開展政務(wù)直播。緊扣群眾關(guān)切問題,開展“政務(wù)+直播”新模式,通過直播方式提供政策解讀、咨詢導(dǎo)辦等服務(wù),將原本的電話“打進來”轉(zhuǎn)變?yōu)橹R“播出去”,廣泛吸引社會各階層關(guān)注與參與醫(yī)保宣傳工作,提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)效。
四是持續(xù)完善資源配置。動態(tài)調(diào)整服務(wù)配比,全面盤點接續(xù)資源,加強資源調(diào)度能力,確保效能大化;推進熱線班組技能融合,建立能進能出的動態(tài)調(diào)整機制;推動現(xiàn)場辦公與“場外專席”相結(jié)合的工作模式,完善應(yīng)急預(yù)案,確保熱線的穩(wěn)定運行。
五是加強數(shù)據(jù)分析運用。通過運行監(jiān)控系統(tǒng)時時掌握熱線服務(wù)情況,利用AI智能分析系統(tǒng),掌握醫(yī)保服務(wù)焦點與社會熱度,發(fā)現(xiàn)工作中的短板,及時反饋制定針對性的改進措施,及時調(diào)整工作計劃,確保各類服務(wù)的持續(xù)改進提升。