以教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī)推動(dòng)教學(xué)檔案建設(shè)

【關(guān)鍵詞】  教學(xué)水平；評(píng)估；教學(xué)檔案

    教學(xué)檔案是反映學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的記錄，是學(xué)校在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)施和教學(xué)研究中形成的具有保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)整理歸檔的文件資料。它既是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的重要標(biāo)志，也是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)水平評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

    1  教學(xué)檔案在教學(xué)水平評(píng)估中的重要性

    高等學(xué)校教學(xué)水平評(píng)估是我國(guó)高等教育的一項(xiàng)重大改革，在教學(xué)水平評(píng)估中，盡管教學(xué)檔案沒(méi)有納入評(píng)估指標(biāo)體系，而且在評(píng)估中專家也不直接查閱教學(xué)檔案材料，但這并不否認(rèn)教學(xué)檔案在教學(xué)評(píng)估中的基礎(chǔ)地位，它是形成評(píng)估材料的原始材料，所以凡接受評(píng)估的學(xué)校無(wú)不把檔案建設(shè)作為教學(xué)評(píng)估工作的重頭戲。

    教學(xué)水平評(píng)估材料主要來(lái)源于院(系)和職能部門(mén)，是在教學(xué)評(píng)估過(guò)程中產(chǎn)生原始的檔案材料，是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)。從這個(gè)意義上講，充實(shí)和完善的檔案材料是學(xué)校順利通過(guò)評(píng)估的必要條件。因此，從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求，系統(tǒng)完整地做好檔案的收集、整理和保管工作，為以后的教學(xué)水平評(píng)估打下良好的基礎(chǔ)，為迎接評(píng)估做好準(zhǔn)備。

    2  以評(píng)估指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)建立教學(xué)檔案

    教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中有7個(gè)一級(jí)指標(biāo)和1個(gè)特色項(xiàng)目，19個(gè)二級(jí)指標(biāo)，共44個(gè)觀測(cè)點(diǎn)。深刻認(rèn)識(shí)和理解指標(biāo)體系的內(nèi)涵，對(duì)于做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔具有重要意義。

    2.1  辦學(xué)指導(dǎo)思想

    辦學(xué)指導(dǎo)思想是學(xué)校的一種辦學(xué)理念，是學(xué)校的頂層設(shè)計(jì)，包括學(xué)校定位和辦學(xué)思路。學(xué)校定位主要是通過(guò)學(xué)校不同歷史階段的定位及論證材料，學(xué)校綜合規(guī)劃，學(xué)科專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，學(xué)校專業(yè)總體布局與結(jié)構(gòu)等材料，來(lái)體現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展、類(lèi)型、面向和總體目標(biāo)等。辦學(xué)思路主要體現(xiàn)在教育思想觀念和教學(xué)中心地位上，可從領(lǐng)導(dǎo)講話、研討論文、相關(guān)文件、各類(lèi)會(huì)議、工作安排、工作計(jì)劃和總結(jié)等工作中得到具體體現(xiàn)。

    2.2  師資隊(duì)伍

    師資隊(duì)伍主要包括隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和主講教師。其中隊(duì)伍結(jié)構(gòu)包括建設(shè)規(guī)劃及建設(shè)，管理政策和措施，自然狀況，學(xué)科及新開(kāi)專業(yè)、基礎(chǔ)課和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)師資狀況，教師科研狀況，各類(lèi)人才、獲獎(jiǎng)教師，師生比，青年教師中具有碩士、博士學(xué)位比例，35 周歲以下師資隊(duì)伍情況等。主講教師包括主講教師資格認(rèn)定材料，新教師崗前培訓(xùn)情況，教授、副教授上課情況，學(xué)院鼓勵(lì)教授、副教授上講臺(tái)的政策文件等。

    2.3  教學(xué)條件與利用

    教學(xué)條件與利用主要包括教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)經(jīng)費(fèi)。教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施主要體現(xiàn)在教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地、圖書(shū)館、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)面積及體育設(shè)施、教學(xué)儀器設(shè)備、校園網(wǎng)等具體方面。教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要體現(xiàn)在學(xué)費(fèi)收入用于四項(xiàng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)（本?？茦I(yè)務(wù)費(fèi)、教學(xué)差旅費(fèi)、體育維持費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備維修費(fèi)）的比例和增長(zhǎng)情況等。

    2.4  教學(xué)建設(shè)與改革

    教學(xué)建設(shè)與改革主要包括專業(yè)、課程和實(shí)踐教學(xué)方面。專業(yè)可通過(guò)以下諸多方面得以體現(xiàn)，如：新增專業(yè)申報(bào)及批復(fù)、教學(xué)條件、教學(xué)計(jì)劃、師資等。課程主要體現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革，課程建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)課程建設(shè)的指導(dǎo)性、執(zhí)行性文件，精品、課程建設(shè)，雙語(yǔ)教學(xué)等；教材建設(shè)改革，編寫(xiě)、出版、選用、獲獎(jiǎng)，自編講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等情況；教學(xué)方法與手段改革，課題立項(xiàng)，教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)及獲獎(jiǎng)材料。實(shí)踐教學(xué)包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、課程設(shè)計(jì)和學(xué)年論文、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等，以及有綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)課程的比例和效果、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放等。

    2.5  教學(xué)管理

    教學(xué)管理方面的材料包括管理隊(duì)伍和質(zhì)量控制。管理隊(duì)伍主要體現(xiàn)在隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)，教學(xué)管理及其改革的研究與實(shí)踐成果。質(zhì)量控制體現(xiàn)在教學(xué)規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行，各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)評(píng)估與檢查等方面。

    2.6  學(xué)  風(fēng)

    學(xué)風(fēng)包括教師風(fēng)范和學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。教師風(fēng)范是教師德與才的統(tǒng)一性表現(xiàn)，這方面的材料可通過(guò)教師在日常各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)中所表現(xiàn)出的嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、從嚴(yán)執(zhí)教、教書(shū)育人、教學(xué)質(zhì)量提高等方面來(lái)體現(xiàn)。學(xué)風(fēng)是學(xué)生在學(xué)校的長(zhǎng)期教育和影響下逐步形成的行為風(fēng)尚，能夠說(shuō)明學(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的精神面貌，具體可以通過(guò)學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)、違紀(jì)違規(guī)處理、學(xué)校的教風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)以及學(xué)生在研究論文、科技成果、文藝作品、競(jìng)賽、先進(jìn)事跡等方面取得的成果中來(lái)體現(xiàn)。

    2.7  教學(xué)效果

    教學(xué)效果主要包括學(xué)生掌握的基本理論與基本技能的實(shí)際水平，畢業(yè)論文或設(shè)計(jì)的綜合情況，學(xué)生的創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力、思想道德素養(yǎng)與文化素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)教育、招生與就業(yè)情況、社會(huì)聲譽(yù)等方面。這方面的材料應(yīng)完整反映學(xué)生的整體能力水平和綜合素質(zhì)以及社會(huì)的評(píng)價(jià)。

    2.8  特色項(xiàng)目

    學(xué)校在長(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中，根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)要求，逐漸形成了自己獨(dú)具特色的辦學(xué)思想、理念和方法，以及在社會(huì)上得到的廣泛認(rèn)可和贊譽(yù)。特色檔案材料的形成可以在不同層面上得到突出和體現(xiàn)，主要有：教育特色，包括教育模式和人才特色等；教學(xué)特色包括課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法，以及解決教改中的重點(diǎn)問(wèn)題等；教學(xué)管理特色包括科學(xué)先進(jìn)的教學(xué)管理制度和運(yùn)行機(jī)制等。

    3  結(jié)合學(xué)院實(shí)際加強(qiáng)教學(xué)檔案工作

    學(xué)院剛剛轉(zhuǎn)隸地方，檔案工作等于從零開(kāi)始，因此，結(jié)合學(xué)院當(dāng)前的工作實(shí)際，對(duì)于在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料均要收集、分類(lèi)、整理，并按學(xué)年度歸檔。為規(guī)范教學(xué)檔案建設(shè)，使檔案建設(shè)與管理有章可循，應(yīng)明確以下幾點(diǎn)：

    3.1  三級(jí)管理制度

    一級(jí)是以學(xué)院綜合檔案室為主。主要收集、整理上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的教育、教學(xué)管理有關(guān)文件，學(xué)院教學(xué)管理制度、辦法、規(guī)定、條例、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)大綱、課程表、校歷等。二級(jí)是以職能部門(mén)的專業(yè)檔案室為主，主要提供能支持、論證學(xué)校貫徹黨的教育方針，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)和辦學(xué)效益的材料，如教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)籍管理、實(shí)踐教學(xué)、招生就業(yè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等。三級(jí)是以院(系)檔案資料室為主。主要收集能反映基層教學(xué)單位在完成學(xué)校貫徹黨的教育方針，深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量過(guò)程的背景材料，如學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)大綱、課程表、校歷等；本院(系)在教學(xué)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的教學(xué)管理文件、師資情況、教學(xué)檢查、聽(tīng)課記錄、學(xué)生意見(jiàn)反饋、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估材料、教師進(jìn)修培訓(xùn)記錄、教師任課安排、教材選用、學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)施方案及完成情況、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)工作總結(jié)等。

    3.2  目標(biāo)責(zé)任制度

    明確學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)是教學(xué)檔案管理一級(jí)責(zé)任人，教務(wù)處和各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人是二級(jí)責(zé)任人；教學(xué)秘書(shū)是一級(jí)執(zhí)行人；各科室及教研室主管人員是二級(jí)執(zhí)行人的制度。從檔案形成部門(mén)的源頭抓起，加大三級(jí)檔案管理工作力度，使學(xué)院檔案管理的建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理軌道。

    3.3  檔案管理人員培訓(xùn)制度

    教學(xué)部門(mén)的檔案員是教學(xué)檔案收集工作的直接承擔(dān)者，應(yīng)選用責(zé)任心較強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)人員作為檔案工作人員。由于檔案工作人員大部分是兼職的，未接受過(guò)檔案專業(yè)教育，學(xué)院應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性的進(jìn)行多種形式教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識(shí)、規(guī)律和方法，較好地完成檔案的收集、整理和管理工作。

    總之，為迎接教育部的教學(xué)水平評(píng)估工作，全校教職員工應(yīng)高度重視。從現(xiàn)在做起，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，強(qiáng)化檔案工作的責(zé)任心，參考《本科教學(xué)工作材料建檔指南》進(jìn)行教學(xué)檔案建設(shè)，以全新的姿態(tài)迎接、接受教學(xué)水平評(píng)估，使“以評(píng)促改、以評(píng)促管、以評(píng)促建、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的20字方針得到全面落實(shí)。

作者：任麗平

作者單位：吉林醫(yī)藥學(xué)院教務(wù)處，吉林 吉林 132013